1. 收到法定通知
預先知會：屋宇署通常會在發出正式通知的 6 個月前，向目標樓宇發出預先知會函件。
正式通知：業主收到正式的「強制驗窗法定通知」信件，信上會註明填妥及提交證明書的限期。
2. 委任合資格人士（QP）
業主必須委任一名合資格人士（Qualified Person, 簡稱 QP）親自進行訂明檢驗。
合資格人士資格：包括註冊認可人士、註冊結構工程師、註冊建築測量師、註冊檢驗人員、註冊熟練工種工人（涉窗戶工種），或註冊小型工程承建商。
業主可於屋宇署的 合資格人士名冊網頁 內核實對方的身份與資格，避免墮入驗窗騙局。
3. 進行訂明檢驗
合資格人士會上門檢查單位內的所有窗戶，包括鋁窗、鐵窗及玻璃百葉窗等。
核心檢查範圍：主要查看窗扇是否安全、不銹鋼窗鉸有沒有損壞或生銹、拉釘及螺絲是否鬆脫、以及玻璃是否有裂痕等。
4. 進行訂明修葺（如適用）
無需修葺：如果檢驗後證實窗戶安全，合資格人士會直接進行下一步的呈交證明書程序。
需要修葺：如果發現窗戶有安全隱患，合資格人士會向業主提交修葺建議書。業主必須委任一名註冊承建商（通常合資格人士本身或其所屬公司已具備相關承建商資格），在合資格人士的監督下完成維修工程。
5. 向屋宇署呈交證明書
完成檢驗及修葺（如需要）後，合資格人士會填妥屋宇署的指明表格（如表格 MWI 1 及 MWI 2a/2b）。